Projetos de comunicação corporativa na prática | Diário de um Gestor de Comunicação – Episódio 4

Fale a língua dos projetos!

“Conheço a estratégia da empresa e fiz um Plano de Comunicação para promovê-la. Mas como aprovar o orçamento para seguir em frente?”

Levante a mão quem nunca se viu diante de uma situação dessas.

A maneira mais eficiente de obter as verbas necessárias para qualquer atividade em uma empresa é conversar na língua dos projetos. Ou seja: não peça dinheiro, venda projetos!

Um projeto é um conjunto de atividades coordenadas e controladas, com começo, meio e fim definidos, cujo objetivo é criar um produto, serviço ou resultado específico dentro de um período estabelecido. É mais fácil para a empresa entender o que vai obter com o investimento e acompanhar os resultados ao longo do processo.

Esses fatores trazem controle e segurança para a empresa, que passa a ter garantias de que os recursos estão sendo bem aplicados.

Transforme seu Plano de Comunicação em projetos

Se você já tem um plano de comunicação corporativa desenhado, divida-o em projetos: posicionamento de marca, ações de suporte ao comercial, comunicação interna, redes sociais, assessoria de imprensa, relacionamento, lançamento de produtos e feiras comerciais.

Dimensione cada projeto, defina datas de início e fim e indique os resultados esperados. Calcule os recursos a serem investidos em cada um deles. Ao somar todos os projetos, você terá o valor do orçamento geral necessário para executar seu plano de comunicação.

A partir daí, caberá à empresa aprovar o plano, priorizando os projetos que considerar mais estratégicos.

Exemplo prático: a participação em feiras

No Plano de Comunicação, por exemplo, o comercial deseja participar de duas feiras importantes. Para cada evento, calcule valores de espaço, estande, material de apoio, logística, acompanhamento e outros custos.

Junto com o time comercial, estabeleça metas claras — como número de visitas ao estande, e-mails capturados, reuniões marcadas ou contatos qualificados.

Ao avaliar o plano, a direção da empresa poderá aprovar ambas as feiras ou optar por apenas uma. E isso se repetirá em outras frentes: alguns projetos serão aprovados, outros não.

Com a definição das prioridades e a verba aprovada, o plano de comunicação corporativa poderá ser colocado em prática.

Coordenação e resultados

Tudo que estiver dentro do plano aprovado deve ser implementado. Ao final, apresente o fechamento dos projetos com os resultados obtidos e um demonstrativo dos valores investidos.

Sim, dá trabalho fazer assim. Mas os benefícios são vários:

• É mais fácil coordenar a equipe por projetos, atribuindo responsabilidades claras.

• Você garante previsibilidade orçamentária e foco em resultados.

• Ganha autonomia para justificar cada investimento e demonstrar retorno.

E se eu não souber montar um projeto?

Muita gente não sabe — e tudo bem. Nesse caso, peça ajuda. A PIQUINI poderá aconselhá-lo sobre como estruturar projetos de comunicação eficientes, com metas, prazos e indicadores de resultado.

📌 Este artigo faz parte da série “Diário de um Gestor de Comunicação”, composta por 12 episódios sobre os principais desafios da área. Para levar essas reflexões à prática na sua empresa, fale com o Piquini.